Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Isaak Dukic-Wolfensson
Velox Sites
Marchettigasse 11/2
1060 Wien
Österreich
UID-Nummer: ATU83311006
E-Mail: solutions@veloxsites.eu
Website: https://www.veloxsites.eu
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des österreichischen Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Angaben zu einem geplanten Projekt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Du hast in die Verarbeitung eingewilligt.
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
4. Hosting und Bereitstellung der Website durch Webflow
Diese Website wird mit Webflow erstellt und über die Infrastruktur von Webflow bereitgestellt. Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Seite oder Datei
* Browsertyp und Browserversion
* Betriebssystem und Gerätetyp
* Referrer-URL
* Spracheinstellungen
* Informationen über fehlerhafte Seitenaufrufe
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Webflow ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Webflow verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Webflow.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei können folgende Angaben erhoben werden:
* Name
* Unternehmen
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* bestehende Website – freiwillige Angabe
* Beschreibung des Unternehmens, der aktuellen Situation und des geplanten Projekts
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu prüfen, dich persönlich zu kontaktieren, dein Vorhaben einzuschätzen und gegebenenfalls weitere vorvertragliche Schritte einzuleiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich deine Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder ein konkretes Projekt bezieht. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Übermittlung deiner Anfrage stellt keine Einwilligung in Werbung oder den Erhalt eines Newsletters dar. Wir versenden über das Kontaktformular keine automatisierten Marketing-E-Mails.
Formularübermittlungen werden technisch über Webflow verarbeitet und können im Webflow-Projekt gespeichert werden. Zusätzlich können wir eine Benachrichtigung an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten.
Die Daten einer Anfrage werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, können die Daten für die Vertragsabwicklung und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
6. Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz unseres Kontaktformulars verwenden wir die in Webflow integrierten Funktionen zur Erkennung von Spam, Bots und missbräuchlichen Anfragen.
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten, Zeitpunkt des Zugriffs und Angaben zum Nutzungsverhalten verarbeitet werden. Webflow kann hierfür im Rahmen seiner technischen Infrastruktur auch Dienste zur automatisierten Bot-Erkennung, insbesondere Cloudflare Turnstile, einsetzen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und Formulare vor automatisierten Angriffen, Spam und Missbrauch zu schützen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Webflow und – soweit Cloudflare eingesetzt wird – in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste von:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Hostinger verarbeitet dabei die zur Übermittlung und Speicherung von E-Mails notwendigen Daten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Hostinger.
E-Mail-Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
8. Terminbuchung über Calendly
Über Buttons wie „Kostenloses Erstgespräch“ oder „Termin direkt auswählen“ kannst du zu unserer externen Calendly-Seite gelangen.
Calendly ist ein Dienst der:
Calendly, LLC
115 East Main Street, Suite A1B
Buford, GA 30518
USA
Calendly ist nicht direkt in unsere Website eingebettet. Erst wenn du den entsprechenden Link anklickst, verlässt du unsere Website und wirst zu Calendly weitergeleitet.
Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Unternehmen
* Telefonnummer, sofern abgefragt
* Angaben zum gewünschten Termin
* Zeitzone
* Angaben dazu, ob bereits eine Website vorhanden ist
* weitere freiwillige Informationen zum geplanten Projekt
* technische Verbindungs- und Gerätedaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung eines kostenlosen Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach der Buchung erhältst du eine automatische Terminbestätigung. Diese kann einen Link für ein Zoom-Videogespräch enthalten.
Calendly kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Calendly verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.
Termin- und Buchungsdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem Termin beziehungsweise nach Abschluss der zugehörigen Anfrage gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Videogespräche über Zoom
Für kostenlose Erstgespräche und Projektbesprechungen verwenden wir Zoom. Beim Aufruf des Zoom-Links wirst du zu Zoom weitergeleitet beziehungsweise öffnest die Zoom-Anwendung.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name und Anzeigename
* E-Mail-Adresse
* IP-Adresse
* Gerätedaten und technische Verbindungsdaten
* Zeitpunkt und Dauer des Meetings
* Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert werden
* Chatnachrichten und freiwillig geteilte Inhalte
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.
Gespräche werden von uns grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, wirst du vorher ausdrücklich darüber informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
Zoom kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen verwendet Zoom nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom.
10. Cookies und Consent Pro
Unsere Website verwendet technisch notwendige Speichertechnologien sowie – nach deiner Einwilligung – optionale Analyse-Technologien.
Zur Verwaltung deiner Einwilligung verwenden wir Consent Pro, einen Dienst von Finsweet, Inc.
Consent Pro speichert deine gewählte Datenschutzeinstellung, damit die Website erkennen kann, ob du optionale Dienste akzeptiert oder abgelehnt hast. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
* gewählte Einwilligungen und Ablehnungen
* Zeitpunkt der Auswahl
* Einwilligungskategorie
* technische Browserinformationen
* gegebenenfalls eine pseudonyme Einwilligungs-ID
Die Speicherung deiner Entscheidung ist erforderlich, damit deine Auswahl berücksichtigt und nachgewiesen werden kann. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und – für technisch notwendige Speicherungen – § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Optionale Analyse-Technologien werden erst aktiviert, nachdem du ausdrücklich zugestimmt hast. Eine Ablehnung hat keine negativen Auswirkungen auf die grundlegende Nutzung unserer Website.
Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Finsweet.
11. Google Analytics 4
Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden und wie wir Inhalte, Nutzerführung und technische Leistung verbessern können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* aufgerufene Seiten
* Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
* Klicks und Interaktionen
* Herkunft des Besuchs
* ungefährer Standort
* Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
* Bildschirmauflösung
* pseudonyme Nutzer- und Sitzungskennungen
* technische Informationen zur Nutzung der Website
Google Analytics wird ausschließlich nach deiner Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Wir konfigurieren Google Analytics datenschutzfreundlich. Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten wird auf zwei Monate eingestellt. Google Signals, personalisierte Werbung, Remarketing und die Weitergabe von Daten zu Werbezwecken werden nicht aktiviert, sofern nicht zukünftig eine gesonderte Einwilligung und entsprechende Anpassung dieser Datenschutzerklärung erfolgen.
Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
12. Webflow Analyze
Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung können wir Webflow Analyze verwenden. Webflow Analyze dient dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten und die Website auf Grundlage zusammengefasster Nutzungsdaten zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
* Seitenaufrufe
* Besuchszeitpunkt und Besuchsdauer
* besuchte Seiten
* Herkunft des Besuchs
* Gerätetyp, Browser und Betriebssystem
* ungefährer geografischer Standort
* Interaktionen mit bestimmten Seitenelementen
Webflow Analyze wird erst nach deiner Zustimmung zur Kategorie „Analyse“ aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Wir verwenden in Webflow die Einstellung, dass Besucher standardmäßig nicht analysiert werden, solange keine wirksame Einwilligung vorliegt. Deine Auswahl wird über Consent Pro verwaltet.
Webflow kann Daten in den USA verarbeiten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Webflow.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
13. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind direkt in Webflow hochgeladen und werden über unsere Website beziehungsweise deren Hosting-Infrastruktur bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Schriftanbieter hergestellt.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
* Hosting- und Website-Dienstleister
* E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
* Terminbuchungs- und Videokonferenzanbieter
* Analyseanbieter, sofern du eingewilligt hast
* technische Dienstleister für Sicherheit und Spamabwehr
* Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufen keine personenbezogenen Daten.
15. Datenübermittlungen in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln verwendet werden.
Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass ausländische Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse auf Daten zugreifen.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die wichtigsten Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Kriterien:
* Kontakt- und Projektanfragen: grundsätzlich bis sechs Monate nach abschließender Bearbeitung
* E-Mail-Kommunikation: grundsätzlich bis sechs Monate nach abschließender Bearbeitung
* Calendly- und Termindaten: grundsätzlich bis sechs Monate nach dem Termin beziehungsweise Abschluss der Anfrage
* Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
* Google-Analytics-Nutzer- und Ereignisdaten: zwei Monate
* Einwilligungsnachweise: solange dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist
* technische Protokolldaten: entsprechend der für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlichen Dauer des jeweiligen Anbieters
17. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten
* Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
* Recht auf Löschung
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
* Recht auf Datenübertragbarkeit
* Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
* Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
* Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Ein Widerruf deiner Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter solutions@veloxsites.eu kontaktieren.
18. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at
19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dennoch kann bei der Datenübertragung über das Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.
20. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die dir gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 14. August 2026
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Isaak Dukic-Wolfensson
Velox Sites
Marchettigasse 11/2
1060 Wien
Österreich
UID-Nummer: ATU83311006
E-Mail: solutions@veloxsites.eu
Website: https://www.veloxsites.eu
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des österreichischen Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse und Angaben zu einem geplanten Projekt.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Du hast in die Verarbeitung eingewilligt.
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich.
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.
4. Hosting und Bereitstellung der Website durch Webflow
Diese Website wird mit Webflow erstellt und über die Infrastruktur von Webflow bereitgestellt. Anbieter ist:
Webflow, Inc.
398 11th Street, 2nd Floor
San Francisco, CA 94103
USA
Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere:
* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Seite oder Datei
* Browsertyp und Browserversion
* Betriebssystem und Gerätetyp
* Referrer-URL
* Spracheinstellungen
* Informationen über fehlerhafte Seitenaufrufe
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauch abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.
Webflow ist ein Unternehmen mit Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann daher nicht ausgeschlossen werden. Webflow verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Webflow.
5. Kontaktformular
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Dabei können folgende Angaben erhoben werden:
* Name
* Unternehmen
* E-Mail-Adresse
* Telefonnummer
* bestehende Website – freiwillige Angabe
* Beschreibung des Unternehmens, der aktuellen Situation und des geplanten Projekts
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um deine Anfrage zu prüfen, dich persönlich zu kontaktieren, dein Vorhaben einzuschätzen und gegebenenfalls weitere vorvertragliche Schritte einzuleiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich deine Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder ein konkretes Projekt bezieht. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Übermittlung deiner Anfrage stellt keine Einwilligung in Werbung oder den Erhalt eines Newsletters dar. Wir versenden über das Kontaktformular keine automatisierten Marketing-E-Mails.
Formularübermittlungen werden technisch über Webflow verarbeitet und können im Webflow-Projekt gespeichert werden. Zusätzlich können wir eine Benachrichtigung an unsere geschäftliche E-Mail-Adresse erhalten.
Die Daten einer Anfrage werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, können die Daten für die Vertragsabwicklung und entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
6. Spam- und Missbrauchsschutz
Zum Schutz unseres Kontaktformulars verwenden wir die in Webflow integrierten Funktionen zur Erkennung von Spam, Bots und missbräuchlichen Anfragen.
Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Gerätedaten, Zeitpunkt des Zugriffs und Angaben zum Nutzungsverhalten verarbeitet werden. Webflow kann hierfür im Rahmen seiner technischen Infrastruktur auch Dienste zur automatisierten Bot-Erkennung, insbesondere Cloudflare Turnstile, einsetzen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Website und Formulare vor automatisierten Angriffen, Spam und Missbrauch zu schützen.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Webflow und – soweit Cloudflare eingesetzt wird – in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse, deinen Namen, den Inhalt deiner Nachricht und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Kommunikation mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder, bei allgemeinen Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation verwenden wir Dienste von:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern
Hostinger verarbeitet dabei die zur Übermittlung und Speicherung von E-Mails notwendigen Daten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Hostinger.
E-Mail-Anfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach ihrer abschließenden Bearbeitung gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.
8. Terminbuchung über Calendly
Über Buttons wie „Kostenloses Erstgespräch“ oder „Termin direkt auswählen“ kannst du zu unserer externen Calendly-Seite gelangen.
Calendly ist ein Dienst der:
Calendly, LLC
115 East Main Street, Suite A1B
Buford, GA 30518
USA
Calendly ist nicht direkt in unsere Website eingebettet. Erst wenn du den entsprechenden Link anklickst, verlässt du unsere Website und wirst zu Calendly weitergeleitet.
Bei einer Terminbuchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name
* E-Mail-Adresse
* Unternehmen
* Telefonnummer, sofern abgefragt
* Angaben zum gewünschten Termin
* Zeitzone
* Angaben dazu, ob bereits eine Website vorhanden ist
* weitere freiwillige Informationen zum geplanten Projekt
* technische Verbindungs- und Gerätedaten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vereinbarung, Vorbereitung und Durchführung eines kostenlosen Erstgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Nach der Buchung erhältst du eine automatische Terminbestätigung. Diese kann einen Link für ein Zoom-Videogespräch enthalten.
Calendly kann personenbezogene Daten auch in den USA verarbeiten. Calendly verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Calendly.
Termin- und Buchungsdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach dem Termin beziehungsweise nach Abschluss der zugehörigen Anfrage gelöscht, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Videogespräche über Zoom
Für kostenlose Erstgespräche und Projektbesprechungen verwenden wir Zoom. Beim Aufruf des Zoom-Links wirst du zu Zoom weitergeleitet beziehungsweise öffnest die Zoom-Anwendung.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* Name und Anzeigename
* E-Mail-Adresse
* IP-Adresse
* Gerätedaten und technische Verbindungsdaten
* Zeitpunkt und Dauer des Meetings
* Audio- und Videodaten, sofern Mikrofon oder Kamera aktiviert werden
* Chatnachrichten und freiwillig geteilte Inhalte
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags dient.
Gespräche werden von uns grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, wirst du vorher ausdrücklich darüber informiert. Eine Aufzeichnung erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.
Zoom kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für internationale Datenübermittlungen verwendet Zoom nach eigenen Angaben geeignete Datenschutzgarantien.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Zoom.
10. Cookies und Consent Pro
Unsere Website verwendet technisch notwendige Speichertechnologien sowie – nach deiner Einwilligung – optionale Analyse-Technologien.
Zur Verwaltung deiner Einwilligung verwenden wir Consent Pro, einen Dienst von Finsweet, Inc.
Consent Pro speichert deine gewählte Datenschutzeinstellung, damit die Website erkennen kann, ob du optionale Dienste akzeptiert oder abgelehnt hast. Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
* gewählte Einwilligungen und Ablehnungen
* Zeitpunkt der Auswahl
* Einwilligungskategorie
* technische Browserinformationen
* gegebenenfalls eine pseudonyme Einwilligungs-ID
Die Speicherung deiner Entscheidung ist erforderlich, damit deine Auswahl berücksichtigt und nachgewiesen werden kann. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und – für technisch notwendige Speicherungen – § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Optionale Analyse-Technologien werden erst aktiviert, nachdem du ausdrücklich zugestimmt hast. Eine Ablehnung hat keine negativen Auswirkungen auf die grundlegende Nutzung unserer Website.
Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Finsweet.
11. Google Analytics 4
Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website verwenden und wie wir Inhalte, Nutzerführung und technische Leistung verbessern können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
* aufgerufene Seiten
* Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
* Klicks und Interaktionen
* Herkunft des Besuchs
* ungefährer Standort
* Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
* Bildschirmauflösung
* pseudonyme Nutzer- und Sitzungskennungen
* technische Informationen zur Nutzung der Website
Google Analytics wird ausschließlich nach deiner Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Wir konfigurieren Google Analytics datenschutzfreundlich. Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten wird auf zwei Monate eingestellt. Google Signals, personalisierte Werbung, Remarketing und die Weitergabe von Daten zu Werbezwecken werden nicht aktiviert, sofern nicht zukünftig eine gesonderte Einwilligung und entsprechende Anpassung dieser Datenschutzerklärung erfolgen.
Google kann Daten auch in den USA verarbeiten. Google verwendet nach eigenen Angaben geeignete Garantien für internationale Datenübermittlungen, insbesondere das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Google.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
12. Webflow Analyze
Nach deiner ausdrücklichen Einwilligung können wir Webflow Analyze verwenden. Webflow Analyze dient dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten und die Website auf Grundlage zusammengefasster Nutzungsdaten zu verbessern.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
* Seitenaufrufe
* Besuchszeitpunkt und Besuchsdauer
* besuchte Seiten
* Herkunft des Besuchs
* Gerätetyp, Browser und Betriebssystem
* ungefährer geografischer Standort
* Interaktionen mit bestimmten Seitenelementen
Webflow Analyze wird erst nach deiner Zustimmung zur Kategorie „Analyse“ aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Wir verwenden in Webflow die Einstellung, dass Besucher standardmäßig nicht analysiert werden, solange keine wirksame Einwilligung vorliegt. Deine Auswahl wird über Consent Pro verwaltet.
Webflow kann Daten in den USA verarbeiten. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Webflow.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen.
13. Lokal bereitgestellte Schriftarten
Die auf unserer Website verwendeten Schriftarten sind direkt in Webflow hochgeladen und werden über unsere Website beziehungsweise deren Hosting-Infrastruktur bereitgestellt.
Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem vergleichbaren externen Schriftanbieter hergestellt.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungen können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
* Hosting- und Website-Dienstleister
* E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
* Terminbuchungs- und Videokonferenzanbieter
* Analyseanbieter, sofern du eingewilligt hast
* technische Dienstleister für Sicherheit und Spamabwehr
* Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Wir geben personenbezogene Daten nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter und verkaufen keine personenbezogenen Daten.
15. Datenübermittlungen in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Anbieter haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Als Grundlage können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln verwendet werden.
Trotz dieser Schutzmaßnahmen kann bei einer Verarbeitung in Drittländern nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass ausländische Behörden im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse auf Daten zugreifen.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die wichtigsten Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Kriterien:
* Kontakt- und Projektanfragen: grundsätzlich bis sechs Monate nach abschließender Bearbeitung
* E-Mail-Kommunikation: grundsätzlich bis sechs Monate nach abschließender Bearbeitung
* Calendly- und Termindaten: grundsätzlich bis sechs Monate nach dem Termin beziehungsweise Abschluss der Anfrage
* Vertrags- und Rechnungsdaten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
* Google-Analytics-Nutzer- und Ereignisdaten: zwei Monate
* Einwilligungsnachweise: solange dies zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erforderlich ist
* technische Protokolldaten: entsprechend der für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlichen Dauer des jeweiligen Anbieters
17. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
* Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten
* Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
* Recht auf Löschung
* Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
* Recht auf Datenübertragbarkeit
* Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
* Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
* Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Ein Widerruf deiner Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
Zur Ausübung deiner Rechte kannst du uns unter solutions@veloxsites.eu kontaktieren.
18. Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: https://www.dsb.gv.at
19. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung und unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Dennoch kann bei der Datenübertragung über das Internet kein absoluter Schutz garantiert werden.
20. Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling, die dir gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 14. August 2026